Онлайн-запрошення на весілля з підтвердженням: як зібрати відповіді гостей

Скільки гостей реально прийде на весілля? Це питання не дає спокою кожній парі. Помилка в розрахунках — це або порожні місця, або нестача їжі. Онлайн-запрошення з системою підтвердження вирішують цю проблему.

Як працює RSVP в цифрових запрошеннях

RSVP (від французького "répondez s'il vous plaît" — будь ласка, дайте відповідь) — це вбудована функція підтвердження присутності. Гість отримує запрошення і може одразу відповісти: прийду, не прийду, ще не вирішив.

Ці відповіді автоматично збираються в особистому кабінеті. Ви бачите повну картину в реальному часі: хто підтвердив, хто ще думає, кого варто нагадати.

Переваги цифрового RSVP

Традиційний спосіб — дзвонити кожному гостю — займає години. При списку в 100 осіб це справжня робота. Онлайн-система автоматизує процес.

Гостям зручніше відповісти одним кліком, ніж шукати час для дзвінка. Тому відсоток відповідей значно вищий.

Можна налаштувати автоматичні нагадування для тих, хто не відповів протягом тижня.

Додаткові питання в RSVP

Хороший сервіс дозволяє додати уточнюючі питання:

• Скільки осіб буде? (якщо запрошуєте з партнером)
• Чи є алергії або дієтичні обмеження?
• Чи потрібен трансфер?

Ця інформація критично важлива для організації банкету та логістики. Краще зібрати її заздалегідь, ніж з'ясовувати в останній момент.